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Nous mettons un point d’honneur à respecter la vie privée de nos interlocuteurs et à traiter leurs données à caractère personnel dans la plus stricte confidentialité et conformément à la législation en vigueur. 

La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont les Eclaireuses Eclaireurs Israélites de France (EEIF) utilisent et protègent les informations que vous leur transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : https://www. eeif.org  (ci-après le « Site »). Elle précise également les droits dont vous disposez concernant le traitement de ces données.

La consultation du Site est possible sans que vous ayez à révéler votre identité ou toute autre information à caractère personnel vous concernant.

Nous attirons votre attention sur la nécessité de lire cette politique attentivement.  Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement, car elle fait l’objet d’actualisation.

Si vous avez d’autres questions, il vous suffit d’en faire la demande par écrit à Centrenational@eeif.org

 

Sur quelles bases légales reposent le traitement de vos données à caractère personnel ?
 

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, les EEIF agissent en tant que Responsable de traitement des données à caractère personnel qui leur sont communiquées. 

Ce traitement repose au minimum sur l’une des bases légales suivantes :

• En saisissant vos données personnelles sur le Site des EEIF, vous avez donné votre consentement préalable afin qu’elles puissent faire l’objet des traitements aux fins desquelles elles ont été collectées. Ainsi, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à : 

  • L’adhésion à l’association des EEIF et aux relations avec leurs familles lorsque ces adhérents sont mineurs,

  • L’inscription et la participation aux activités des membres actifs des EEIF dans les implantations locales (groupes locaux) tout au long de l’année y compris les séjours et voyages, les stages de formation des cadres bénévoles, et les évènements ponctuels organisés par l’association,

  • L’inscription et la participation à des évènements réguliers ou ponctuels tant en tant que membre actif, ancien, ami ou partenaire des EEIF,

  • La gestion de vos abonnements aux publications des EEIF,

  • La gestion des campagnes d’appel à la générosité du public auxquelles vous participez en tant que donateur,

  • L’information régulière ou ponctuelle des membres et de leurs familles, des anciens membres et des donateurs sur la vie de l’association,

  • La réalisation d’enquêtes de satisfaction ou études visant à améliorer la connaissance des membres et de l’audience de l’association. 

• Le traitement de vos données personnelles peut s’avérer nécessaire au respect des obligations légales auxquelles les Eclaireuses Eclaireurs Israélites de France sont soumis, ainsi qu’aux fins de poursuivre les intérêts légitimes de l’association (notamment se prémunir contre la fraude ou assurer la sécurité des réseaux et des données), si vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur nos intérêts légitimes.

• Les données à caractère personnel que nous détenons nous permettent de défendre un droit en justice ou de faire appliquer des décisions.

 

Dans quel but collectons-nous vos données à caractère personnel ?

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Les EEIF opèrent un ensemble de traitements, en tant que Responsable de traitement conformes aux finalités de l’association et nécessaires à la réalisation de son objet.  La « liste des traitements de données à caractère personnel opérés par les EEIF » est disponible, sur demande à centrenational@eeif.org.

Au-delà du traitement de vos demandes formulées via des formulaires de contact, les EEIF exploitent également, lors de votre navigation sur le Site, des données collectées automatiquement via des « cookies » [1] afin d’améliorer la qualité des services proposés.  

 

Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

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D’une manière générale, les EEIF nt à ce que la collecte se limite aux données à caractère personnel nécessaires à la poursuite des finalités de l’association. L’équipe du Centre National et l’ensemble de nos cadres bénévoles sont soumis à une obligation de confidentialité.

• Membres des EEIF : Nous collectons les données d’identification (nom, prénom, date et lieu de naissance, e-mail, numéro de téléphone), de localisation (adresse postale), photos, images, parcours associatif et scolaire, photos/ images, données de santé.  

Les données sur l’état de santé collectées auprès des membres qui participent aux séjours organisés par les EEIF, sont des données, dites « sensibles » au sens du RGPD. Elles sont exploitées et conservées uniquement pendant la durée des dits séjours.  

• Parents/ représentants légaux des membres : Un nombre important de nos membres étant mineurs, leurs données à caractère personnel sont collectées sous la responsabilité de leur représentant légal dont nous collectons également les données personnelles, à savoir données d’identification, de localisation, données bancaires. 

• Anciens membres des EEIF et donateurs : Nous collectons les données d’identification, de localisation, ainsi que les données bancaires

Nous utilisons les données de connexion pour nos statistiques de consultation (type de navigateur, nombre de visiteurs, rubriques visitées…) pour l’optimisation de notre Site (rubriques et de navigation, mais ces informations ne sont pas transmises à des tiers.

 

De quelle façon collectons-nous vos données ?

Nous collectons toutes les données personnelles directement auprès de vous : 

• Vous êtes membre ou futur adhérent à notre association :  nous collectons les données directement auprès de vous (ou du représentant légal si le membre est un mineur) lors de la saisie du formulaire d’adhésion, et/ ou d’inscription à des activités et/ou évènements auxquels vous participerez en tant que membre

• Vous êtes abonnés à une ou plusieurs de nos publications :  vos données à caractère personnel sont collectées lorsque vous déclarez souhaiter recevoir une de nos publications et/ ou lorsque vous complétez le formulaire d’abonnement, 

• Vous êtes donateur : vos données à caractère personnel sont collectées lors de votre 1er don aux EEIF, 

• Vous êtes un ancien membre de l’association, tout en étant ni représentant légal d’un membre actif, ni abonné, ni donateur : les données personnelles collectées lorsque vous  étiez membre actif et aviez un des statuts listés ci-dessus sont a priori conservées pour vous tenir informé de l’actualité de l’association.  

Lorsque vous naviguez sur le Site des EEIF, la plupart des données à caractère personnel vous concernant sont collectées par votre action propre : navigation, paiement ou saisie d’un formulaire.

 

Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?

Seuls les EEIF (salariés et cadres bénévoles habilités à en connaître) sont destinataires de vos données à caractère personnel. Celles-ci ne sont jamais transmises à un tiers sous forme individuelle, nonobstant les sous-traitants auxquels les EEIF font appel. Ni les EEIF, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données à caractère personnel collectées par les EEIF. 

Par ailleurs, les EEIF mettent tout en œuvre afin que les destinataires des données à caractère personnel vous concernant appliquent des mesures techniques et organisationnelles garantissant la protection de vos données.

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Comment vos données sont-elles protégées ?

Les EEIF mettent en œuvre un ensemble de mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel.

Ces mesures visent, notamment, à contrôler :

• L’accès aux locaux et aux installations où les données sont exploitées,

• L’accès aux systèmes informatiques et aux plateformes logicielles utilisés, aux seules personnes autorisées en fonction des traitements concernés, 

• Les risques de divulgation non autorisée des données à caractère personnel par la sécurisation de tous les échanges informatiques 

• La traçabilité des évènements relatifs à la saisie de données à caractère personnel,

• La disponibilité des données à caractère personnel par des mesures de sécurité (continuité du service, dispositifs anti-intrusion, …) et de sauvegarde pour se prémunir contre la destruction ou la perte accidentelle de données,

 

Comment conservons-nous vos données ?

Vos données à caractère personnel sont stockées dans les bases de données des EEIF uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sur des serveurs localisés en France.  

 

Transférons-nous des données à caractère personnel à l’étranger ?

Les EEIF ne transfèrent pas de données à caractère personnel vers des pays situés hors de l’Espace Économique Européen. 

 

Quels sont vos droits sur les données à caractère personnel que nous détenons vous concernant ?

 

Vos droits : 

Ceci vous permet de :  

Droit d’accès

Recevoir une copie et vérifier que nous traitons vos données personnelles conformément à la législation applicable

Droit de rectification 

Corriger toute information incomplète ou inexacte

Droit d’effacement 

Faire effacer tout ou partie de vos données personnelles si nous n’avons pas de motif légitime à les détenir et à poursuivre leur traitement ou si vous avez exercé votre droit d’opposition

Droit d’opposition

Interrompre le traitement au vu de votre situation particulière

Droit de limitation 

Suspendre le traitement en cas de contestation sur l’exactitude des informations

Droit sur le sort des données personnelles 

Définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement ou à la communication de vos données, applicables après votre décès

Lorsque le traitement de données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment pour ce traitement spécifique.

 Pour exercer l’un de vos droits, merci d’adresser un mail à centrenational@eeif.org ou un courrier à EEIF, 27 avenue de Ségur, 75007 Paris, en précisant l’objet de votre demande. Nous pourrons vous demander le cas échéant de justifier votre identité (copie CNI, Passeport, … ). 

 Enfin, nous vous informons que vous avez la possibilité de déposer une plainte à tout moment auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur : www.cnil.fr).

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[1] Pour en savoir sur les « Cookies », rendez-vous sur la page « Politique de gestion des cookies » ou bien sur la fenêtre de gestion des cookies en page d’accueil du Site.